Le bénévolat aux Jeux d'hiver de l'Arctique offre une occasion incroyable de faire l'expérience de participer à un événement multisportif qui rassemble des athlètes, des cultures et des communautés de partout dans le Nord circumpolaire. Vous vous ferez de nouveaux amis, acquerrez une expérience précieuse et contribuerez à mettre en valeur l'hospitalité phénoménale du Yukon !

Ais-je besoin d'expérience pour faire du bénévolat ?

Pas du tout ! Tous les bénévoles recevront une formation avant les Jeux. Certains rôles spécialisés peuvent nécessiter de l'expérience (p. ex. personnel médical, officiels sportifs), mais la plupart des rôles exigent simplement de l'enthousiasme et de l'engagement.

Quels sont les types de rôles de bénévoles disponibles ?

Il y en a pour tous les goûts ! Les rôles comprennent :

‍Bénévoles principaux (recrutement terminé) : Les bénévoles principaux sont responsables de superviser la planification globale, la coordination et l'exécution des domaines ou des domaines fonctionnels qui leur sont assignés. Ce sont des leaders clés qui travaillent en étroite collaboration avec le personnel pour élaborer des stratégies, établir des processus et assurer le bon déroulement des Jeux.‍
Membres du comité : Les membres du comité appuient les bénévoles principaux en gérant des tâches et responsabilités précises au sein des comités qui leur sont assignés. Ils aident à la planification détaillée, à la coordination et à la mise en œuvre de programmes et d'initiatives dans leurs domaines fonctionnels. Cette phase met l'accent sur le recrutement de personnes ayant l'expertise et l'enthousiasme pertinents pour contribuer au succès de leurs comités respectifs.‍
Bénévoles à l'heure des jeux : Les bénévoles à l'heure des Jeux constituent l'effectif opérationnel des Jeux, chargés de fournir des services, d'aider les participants et de veiller à ce que tous les événements et activités se déroulent sans heurts. Ils remplissent des rôles sur le terrain pendant les Jeux, comme l'exploitation des sites, les services aux spectateurs et le soutien aux athlètes.

Vous aurez la possibilité de choisir vos rôles préférés et votre disponibilité lorsque vous vous inscrivez sur le portail en ligne. Vous pouvez également revenir en arrière et modifier vos préférences après votre inscription initiale.

Quand dois-je être disponible ?

Les Jeux se dérouleront du 8 au 15 mars 2026, mais des bénévoles sont nécessaires :

Pré-Jeux (en vigueur jusqu'au 7 mars 2026)
Heure des Jeux (du 8 au 14 mars 2026)
Après les Jeux (du 16 au 18 mars 2026)

Les quarts de travail sont flexibles, et nous travaillerons avec vous pour tenir compte de votre disponibilité. Nous recherchons également des bénévoles avant les Jeux pour nous aider à planifier et à préparer l'événement d'ici mars 2026.

Combien d'heures dois-je consacrer ?

Pour recevoir l'uniforme de bénévole, vous devez vous engager à un minimum de 12 heures. L'engagement minimum d'heures est réparti sur 7 jours, du 8 au 15 mars 2026. De nombreux quarts de travail auront lieu le soir et les fins de semaine, ce qui vous permettra de vous adapter à vos heures de travail.

Si vous ne pouvez pas vous engager à respecter les 12 heures, nous apprécions le temps que vous avez à offrir ! Il existe de nombreuses autres façons de faire du bénévolat pour les Jeux.

Y a-t-il un âge minimum requis pour faire du bénévolat ?

Les bénévoles doivent être âgés d'au moins 13 ans au 1er janvier 2026 pour être admissibles aux Jeux d'hiver de l'Arctique de 2026. Les personnes âgées de 13 à 18 ans devront soumettre un formulaire de consentement parent/tuteur dûment rempli au cours de leur processus d'inscription.

Y a-t-il une exigence linguistique pour les bénévoles ?

Oui, tous les bénévoles doivent avoir une connaissance pratique de l'anglais. Il y aura aussi un certain nombre de rôles exigeant que les bénévoles parlent couramment les deux langues officielles du Canada (français et anglais).

Je vis à l'extérieur de Whitehorse ou du Yukon - est-ce que je peux quand même participer ?

Absolument ! Tout le monde est invité à s'inscrire comme bénévole. Tous les bénévoles de l'extérieur de la ville devront prendre leurs propres dispositions pour les déplacements et l'hébergement.

Je suis intéressé à me rendre à Whitehorse pour les Jeux. Offrez-vous le transport et l'hébergement ?

Tous les bénévoles de l'extérieur de la ville doivent prendre leurs propres dispositions pour les déplacements, l'hébergement et les repas. Des collations légères seront fournies dans les salons des bénévoles pendant que vous êtes en service bénévole.

Je vis à l'étranger et je veux me rendre à Whitehorse pour faire du bénévolat. Pouvez-vous m'aider à obtenir mon visa ? Est-ce que vous prendrez en compte mon voyage et mon hébergement ?

Vous devrez prendre vos propres dispositions en matière de visa, de voyage, de nourriture et d'hébergement. Des collations légères seront fournies dans le salon des bénévoles pendant que vous êtes en service bénévole pour les Jeux.

Où est le meilleur endroit pour obtenir de l'information ?

Le site Web des Jeux AWG 2026 et les canaux de médias sociaux contiennent l'information la plus complète et la plus à jour sur la façon de participer aux Jeux. Visiter www.awg2026.org et suivez-nous sur Facebook, TikTok, et Instagram.

Vous pouvez joindre notre équipe de bénévoles par courriel à Courriel : volunteers@awg2026.org ou arrêtez-vous au Centre de bénévolat AWG, actuellement situé à NVD Place (rue Ogilvie), bureau 220.

Inscription

Comment puis-je m'impliquer en tant que bénévole ?

Le portail d'inscription des bénévoles en ligne est maintenant ouvert. Tous les bénévoles intéressés pourront postuler pour des rôles à l'heure et avant et après les Jeux par l'entremise de ce portail en ligne.

Lien d'inscription des bénévoles en ligne

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec notre équipe de bénévoles au Courriel : volunteers@awg2026.org.

De quels renseignements ai-je besoin avant de présenter une demande de bénévolat ?

Avant de commencer votre demande, veuillez avoir un numéro de téléphone actif que vous surveillez souvent ainsi que les coordonnées d'urgence.

Que se passe-t-il si je n'ai pas d'ordinateur pour m'inscrire ?

Le Centre d'action bénévole (NVD Place (rue Ogilvie), bureau 220) possède des ordinateurs que vous pouvez utiliser pour présenter une demande. Nous sommes habituellement ouverts du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30. La Bibliothèque publique de Whitehorse et les bibliothèques des collectivités ont aussi des ordinateurs à la disposition des gens.

Quand devrais-je m'inscrire ?

Dès que possible. Adultes de 18 ans et plus qui font du bénévolat pendant les Jeux doit effectuer une vérification de casier judiciaire pour le processus de présélection. Ce processus prend un certain temps, alors ne tardez pas, car un retard pourrait influencer les types de rôles qui pourraient vous être offerts.

Que se passe-t-il si je ne sais pas quel est mon horaire pour les Jeux ?

Nous pouvons travailler avec vous pour trouver les quarts de travail qui correspondent à votre horaire. La planification commence à l'hiver 2025/2026 et vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser des quarts de travail en fonction de ce que vous savez de votre horaire à ce moment-là. Déposez votre disponibilité au mieux de vos connaissances et vous pouvez toujours accepter plus ou moins de quarts de travail au fur et à mesure qu'elle change en revenant à votre profil via le portail d'inscription en ligne via Gems.pro. Si vous n'avez aucune idée de la disponibilité, laissez cette section vide pour le moment - vous pouvez mettre à jour vos disponibilités au fur et à mesure que votre horaire sera mieux connu.

J'ai des handicaps et j'ai de l'aide à temps plein - est-ce que je peux quand même participer aux jeux ?

Oui, nous encourageons toute personne handicapée à présenter une demande de bénévolat pour les Jeux. Une fois que vous postulez, nous communiquerons avec vous pour nous assurer que nous vous proposons un poste qui répond le mieux à vos besoins en matière d'accessibilité. Si vous avez un travailleur d'aide ou de soutien à temps plein, il devra également passer par le processus d'inscription et de sélection des bénévoles et sera identifié lors d'une conversation de suivi de votre demande.

J'ai un chien d'assistance, est-ce que je peux l'apporter ?

Oui, une fois que vous postulez, nous communiquerons avec vous pour nous assurer que nous vous proposons un poste qui répond le mieux à vos besoins en matière d'accessibilité.

Y a-t-il une date limite pour s'inscrire comme bénévole ?

Oui, le 31 décembre 2025.

Je me suis inscrit pour être bénévole, mais mes coordonnées ont changé. Est-ce que je peux mettre à jour mon profil ?

Oui, veuillez vous connecter Gems.pro afin de mettre à jour les paramètres de votre profil. Veuillez garder votre nom, adresse, courriel et numéro de téléphone à jour sur votre profil pendant toute la durée des Jeux.

Je me suis inscrit pour être bénévole, mais je n'ai reçu aucune communication des Jeux.

Pour vous assurer que vous recevez les communications des Jeux, veuillez vous assurer que votre adresse e-mail est complète dans votre profil de bénévole ou vérifiez votre courrier indésirable pour l'une des adresses e-mail suivantes : @gems .pro ou @awg2026 .org.

Assurez-vous de déplacer ces adresses e-mail dans votre boîte de réception pour recevoir de futures notifications. Si vous n'êtes pas certain de votre statut dans le cadre de l'expérience de bénévolat, veuillez envoyer un courriel à notre équipe à Courriel : volunteers@2026awg.org.

Que signifie mon statut sur ma demande ?

Le statut de votre demande correspond à votre position dans l'Expérience de bénévolat (voir la page « Votre expérience de bénévolat »). Au fur et à mesure que vous avancerez votre expérience de bénévolat, votre statut sur votre profil sera mis à jour.

Que se passe-t-il si je ne peux plus faire de bénévolat après m'être inscrit ?

Nous comprenons que les choses se présentent. Si votre disponibilité change, faites-le nous savoir dès que possible afin que nous puissions ajuster les horaires en conséquence. À tout moment, vous pouvez ajuster votre disponibilité et vos intérêts pour Gems.pro connectez-vous simplement et mettez à jour le portail en ligne.

Processus de sélection

Pourquoi dois-je effectuer une vérification du casier judiciaire de la police et qui paie pour cela ?

Pour assurer la sécurité de tous les athlètes et bénévoles, nous exigeons que tous les postes à l'heure des Jeux fassent l'objet d'un dépistage amélioré. Il n'y aura pas de frais pour les bénévoles du Yukon inscrits aux Jeux d'hiver de l'Arctique de 2026. Les deux formulaires de la GRC requis peuvent être téléchargés à l'adresse suivante : https://www.awg2026.org/volunteers. Les demandes complétées peuvent être déposées au Centre de bénévolat.

Quelles pièces d'identité la GRC acceptera-t-elle pour une vérification de casier judiciaire ?

Vous devrez fournir deux pièces d'identité émises par le gouvernement avec votre demande. Les pièces d'identité acceptées comprenaient :

Identification principale acceptée

Permis de conduire
Identification générale

Identification secondaire acceptée

Passeport
Carte de soins de santé
Certificat de naissance
Carte Nexus
COPAIN
Carte de statut

Je viens de me faire vérifier le casier judiciaire de la police pour le travail, est-ce que je peux l'utiliser ?

Toute vérification du casier judiciaire effectuée après le 8 mars 2025 sera acceptée. Veuillez déposer une copie au Centre de bénévolat ou envoyez-le par courriel à Courriel : volunteers@awg2026.org.

Je vis à l'extérieur du Yukon ou je n'ai pas de pièce d'identité du Yukon, mais je vis au Canada. Comment puis-je effectuer ma vérification de casier judiciaire ?

Si vous habitez en Colombie-Britannique, suivez le processus défini par Programme d'examen du casier judiciaire de la Colombie-Britannique. Si vous habitez dans d'autres territoires canadiens, vous devrez soumettre une demande de vérification du CRC et des secteurs vulnérables à votre poste local de la GRC, puis envoyer une copie numérique de votre CRC par courriel à Courriel : volunteers@awg2026.org.

Je vis à l'extérieur du Canada - comment puis-je effectuer ma vérification de casier judiciaire ?

Vous devrez suivre le processus décrit par votre police locale. Une fois que vous avez un CRC rempli, vous pouvez en envoyer une image par courriel à volunteers@awg2026.org.

Comment savoir si j'ai réussi à devenir bénévole pour les Jeux ?

Après avoir suivi le processus d'inscription et sous réserve d'une vérification judiciaire satisfaisant, vous receviez un avis indiquant que vous êtes approuvé comme bénévole pour les Jeux de l'Arctique de 2026. That sera également reflété in your status in the profile gems.pro. Continuez à surveiller votre boîte de réception pour les courriels de notre équipe de bénévoles.

Attribution des rôles

Suis-je automatiquement placé dans un rôle de bénévole dès que je m'inscris ?

Le formulaire de demande en ligne est la première étape pour commencer votre expérience de bénévolat à l'occasion des Jeux d'hiver de l'Arctique de 2026. Nous avons un processus d'examen et de sélection des demandes en fonction des compétences et des intérêts. Le placement de la plupart des bénévoles dans des rôles précis commencera au début de décembre 2025.

Est-ce que je peux faire du bénévolat avec un groupe ou un ami ?

Oui ! Nous encourageons le bénévolat de groupe, que ce soit avec la famille, les amis, les collègues ou les coéquipiers. Faites-le nous savoir lors de votre inscription, et nous ferons de notre mieux pour vous rassembler. Cependant, comme nous allons gérer les horaires de 2000 bénévoles, nous ne pouvons rien garantir. La seule exception concerne les personnes handicapées qui ont une personne de soutien à temps plein.

Orientation

Quand vais-je recevoir une invitation à l'orientation générale des Jeux ?

Juste avant les Jeux (janvier-février 2026), vous assisterez à une séance d'orientation obligatoire en ligne. Une fois terminé, vous recevrez un uniforme de bénévole et une accréditation qui seront nécessaires pour entrer dans les lieux pour vos quarts de travail.

Je me suis inscrit pour faire du bénévolat. Je vis à l'extérieur du Yukon et j'arriverai quelques jours avant le début de mes quarts de travail. Comment vais-je recevoir mon orientation avant mon premier quart de travail ?

Nous sommes ravis que vous veniez nous rejoindre à Whitehorse ! Avant votre arrivée, veuillez communiquer avec nous au Courriel : volunteers@awg2026.org pour planifier votre séance d'orientation au Centre d'action bénévole. Il est situé au bureau du siège des Jeux d'hiver de l'Arctique, à l'unité 300, NVD Place, 4th Avenue et Ogilvie Street.

Lors de cette séance, vous recevrez une orientation générale sur les Jeux d'hiver de l'Arctique et pourrez récupérer votre uniforme de bénévole et votre accréditation. Secteur (s) fonctionnel (s) Les responsables organiseront ensuite une formation spécifique au rôle et au lieu à votre arrivée, selon votre horaire de bénévolat.

Formation

Quel genre de formation les bénévoles recevront-ils ?

Il y a trois éléments essentiels de formation que chaque bénévole devra suivre : l'orientation aux Jeux, la formation spécifique aux rôles et la formation propre au lieu. Nous prévoyons d'organiser de nombreuses séances de formation en ligne, et pour ceux qui ne se sentent pas à l'aise en ligne, des séances en personne seront prévues.

Quand pourrai-je suivre ma formation en ligne ?

Le portail de formation en ligne devrait être opérationnel en octobre 2025.

Les jeux

Tous les sites de Whitehorse seront-ils accessibles par le transport en commun de la Ville de Whitehorse ?

Nous travaillons avec la Ville de Whitehorse Transit pour assurer l'accès au plus grand nombre de sites possible. Certains sites situés à l'extérieur des limites de la ville peuvent être accessibles uniquement avec un véhicule (p. ex. : chaîne de biathlon Grey Mountain ou Mt. Sima).

Est-ce que je peux amener mon enfant avec moi pour mon quart de travail de bénévole ?

Pour des raisons de sécurité, les enfants ne sont pas autorisés à rejoindre leurs parents pendant leur quart de travail. Veuillez prendre des dispositions pour assurer la garde d'enfants pendant que vous faites du bénévolat. Nous envisageons de développer des plateformes spécifiques à l'AWG pour aider les bénévoles à coordonner la garde d'enfants et le transport.

Qu'est-ce qu'une période prolongée pour rester debout ?

Dans le contexte des Jeux, une période prolongée pour rester debout est de cinq heures sans interruption. Nous posons cette question, car certains rôles peuvent exiger qu'une personne demeure stationnaire à un seul endroit. Tous les efforts seront déployés pour s'assurer que chaque bénévole reçoit des pauses et qu'il soit affecté à différents postes sur le site.

Appréciation des bénévoles

Les bénévoles obtiennent-ils des avantages ?

Absolument ! En tant que bénévole, vous recevrez :

Équipement bénévole exclusif AWG 2026 (vestes, t-shirt, chapeau)
Épinglette du bénévole
Accès aux événements de reconnaissance des bénévoles et (peut-être) au transport gratuit pendant la Semaine des Jeux !
Partipez à l'un des plus grands événements dans le Nord !

De plus, vous acquerrez une expérience incroyable et rencontrerez des gens de partout dans l'Arctique et au-delà.

Est-ce que je devrai payer pour mon uniforme ?

Tous les bénévoles inscrits aux Jeux pour au moins 12 heures de bénévolat reçoivent un uniforme sans frais.

Fournissez vous des repas ?

Aucun repas n'est fourni, mais des collations légères seront disponibles dans les salons des bénévoles des lieux.